hojas de cálculos de Google que son
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Hojas de cálculos de google: ¿Qué son y cómo se usan?

Actualmente empresas, instituciones educativas y los usuarios comunes suelen utilizar el Google Sheet para crear planillas de cálculo, calendarios, tablas dinámicas, formulas u otros tipos de recursos. La diferencia de la tradicional es que, en las hojas de cálculos de Google, las personas pueden trabajar en línea y de forma colaborativa. Conozcamos un poco más sobre esta herramienta que promete mucho ¡Seguí leyendo!

Actualmente empresas, instituciones educativas y los usuarios comunes suelen utilizar el Google Sheet para crear planillas de cálculo, calendarios, tablas dinámicas, formulas u otros tipos de recursos. La diferencia de la tradicional es que, en las hojas de cálculos de Google, las personas pueden trabajar en línea y de forma colaborativa. Conozcamos un poco más sobre esta herramienta que promete mucho ¡Seguí leyendo!

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¿Qué es Google Sheet, hojas de cálculo de Google?

Las hojas de cálculo de Google Sheet es un programa gratuito, que permite crear tablas de diferentes formatos y formulas en línea, de forma colaborativa. Esta se encuentra dentro de la suite de Google y puedes acceder desde Gmail.

En tanto, la suite de Google está compuesta por otros programas como Google Docs, presentaciones, Classroom, Dibujos, formularios, Google Drive, Play store entre otras. Es muy parecida a la Suite que ofrece Microsoft Office, con la diferencia que la de Google es gratuita.

Esta herramienta tan utilizada por negocios, empresas e instituciones educativas está disponible para todo tipo de dispositivos: Android, iOS, MAC y Microsoft.

Para utilizarla puedes ingresar con tu cuenta de Gmail para aprovechar todos sus beneficios.

Características de las hojas de calculos de Google

Google sheet tiene una gran variedad de opciones y características. Además, tener una interfaz bastante sencilla en este programa online podrás:

  • Crear filas, columnas y celdas personalizadas según datos o formato.
  • Trabajar en línea o no desde cualquier tipo de dispositivo: computadora, tablet o móvil.
  • Insertar objetos, imágenes, gráficos o tablas dinámicas
  • Compartir la información a través de enlace directo
  • Guardar la información a tu computadora en cualquier formato: .cvs, .xls, .pdf, .txt, .xlsm, .xlt, .ods, entre otros.
  • Puedes abrir, importar o exportar, editar o guardar la información en cualquier dispositivo o Microsoft Excel.

Mira también: ¿Qué es Google Workspace y cómo utilizarlo en educación?

Ventajas de uso de Google Sheet

El programa de Google Sheet o también hojas de cálculos de Google, tiene algunas ventajas que lo hacen diferente al resto de los programas para crear planillas de cálculo, por ejemplo:

1-Almacenamiento en la nube

Cada vez que utilizas o modificas algo en las hojas de cálculos de Google, posee un auto guardado que se almacena en la nube, es decir en tu Google Drive.

Es importante que antes de utilizarlo, crees una carpeta para saber en dónde guardarlo y ubicarlo cuando lo uses.

2-Trabajar sin conexión

Otra de las ventajas que tiene a diferencia de programas online, es que, si se corta tu internet, puedes continuar trabajando, ya que también tiene la opción de editar sin conexión.

3-Compartir mediante enlace:

Antes con Microsoft office, tenías que enviar el documento mediante pendrive, email o CD la información, ¡que tarea tediosa! ¿verdad?

Con Google Sheet esto no ocurre, simplemente puedes compartir la información mediante link, que es más directo y ocupa menos espacio.

4-Comentarios

Dentro de la planilla de cálculos, todas las personas pueden interactuar, siempre y cuando tengan el enlace de acceso.

Estos pueden comentar sobre cada dato e información que se muestre en las hojas de cálculos de Google.

5-Historial de revisión

Google sheet, rastrea todos los cambios o ediciones que se hicieron en el programa, así como las personas que trabajaron en ella.

Asimismo, esta información se puede restaurar, para volver a una versión anterior del archivo.

6-Integración con la Suite de Google

Podemos combinar la información con formularios de Google para insertar encuestas, también presentaciones, imágenes etc.

7-Google Traslate

Es un complemento super útil para traducir nuestras hojas de calculos de google en otros idiomas.

Ejemplos para utilizar las hojas de cálculos de Google

Para usar Google Sheet, hay unas muchas ideas, simplemente debes tener en claro el objetivo por el que utilizarás

Diseñar los horarios de las materias que dictas

  • Hacer un organigrama de entrega de actividades
  • Crear y diseñar gráficos para comparar algún tema específico
  • Diseñar la lista de cumpleaños del grado
  • Llevar a cabo la lista de materiales didácticos para tus alumnos y muchos más.

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